Оформлення та подача документів для приїзду і навчання в Університеті відбувається в наступному порядку:
1. Іноземні громадяни, які виявили бажання навчатися в Харківському національному університеті міського господарства, повинні отримати запрошення на навчання від університету.
Запрошення на навчання - це офіційний документ, який затверджується Міністерством освіти і науки України.
Щоб отримати запрошення від університету, іноземні громадяни повинні надати університету наступну інформацію про себе англійською мовою:
- Прізвище, і'мя, побатькові;
- Дата народження;
- Національність;
- Копія паспорту;
- Адреса проживання;
- Копії документів про освіту з зазначенням вивчених предметів і отриманих з них оцінок чи балів;
- Копія свідоцтва про народження;
- Заява-анкета іноземного громадянина про намір вчитися в навчальному закладі.
Цю інформацію можна відправити поштою, електронною поштою або факсом. На основі цієї інформації університет здійснює запрошення на навчання і відправляє його абітурієнту. Копія запрошення залишається в університеті.
2. Іноземні студенти, які мають офіційне запрошення на навчання від університету, і які хочуть отримати в'їзну візу в Україну, повинні звернутися до найближчого посольство або консульство України.
Необхідно здати наступні документи:
- Оригінал офіційного запрошення на навчання від університету;
- Оригінал або нотаріально завірену копію документа про освіту з зазначенням вивчених предметів і отриманих з них оцінок чи балів;
- Медичний сертифікат, що підтверджує відсутність ВІЛ-інфекції;
- Медичний сертифікат про стан здоров'я, засвідчений офіційним органом охорони здоров'я країни, з якої прибув іноземний громадянин, і виданий не пізніше, ніж за два місяці до від'їзду на навчання в Україну;
- Нотаріально завірена копія свідоцтва про народження;
- Фотографії в кількості 8 штук (60 x 40 мм).
3. Отримавши візу і квитки, іноземні студенти відправляють до університету наступну інформацію: час їх прибуття і транспорт, яким вони прибудуть.
Працівники університету відправляють цю інформацію відповідним факультетам і організують зустріч в аеропортах, на залізничних або автобусних станціях.
Терміни в'їзду: з 15 серпня по 15 листопада.
Перелік документів для вступу, які абітурієнт надає в ХНУМГ ім. О.М. Бекетова:
- Національний паспорт
- Сертифікат про освіту, легалізований в Посольстві України
- Медичний сертифікат, легалізований в Посольстві України
- Свідоцтво медичного обстеження на СНІД
- Копію свідоцтва про народження, легалізовану у Посольстві України
- 6 фотографій розміром 4х6 см
- Зворотний квиток на батьківщину з відкритою датою терміном на 1 рік.:
